Last Planner System

Last Planner als Frühwarnsystem

Schlechte Nachrichten liefern gute Informationen. Daher gilt, je früher man die schlechten Nachrichten erhält, desto besser! Wenn Sie Probleme frühzeitig erkennen, kann auch frühzeitig darauf reagiert werden. Daher ist es auch einfacher Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, bevor das Problem sich auf die nachfolgenden Gewerke auswirkt und nicht mehr (oder nur mit erheblichem Aufwand) behoben werden kann. Schließlich werden durch das Last Planner System schlechte Nachrichten schnell zutage befördert, bevor sie zu einem großen Problem werden.

Verhindert teure Feuerwehraktionen

Ein Großteil der Bauleitungstätigkeit sind „Feuerwehraktionen“ — damit ist gemeint, dass sich Bauleiter um Dinge zu bemühen, die falsch gelaufen sind und diese wieder auf den richtigen Weg bringen. Wenn man diese Metapher aufgreift, kann man sagen, dass das Last Planner System ein integriertes Brandschutzsystem ist. Mit Hilfe der kollaborativen Phasen-Terminplanung erkennt man Probleme frühzeitig dies hilft dem Team Gegenmaßnahmen zu entwickeln. Die Vorbereitung zur Ausführung identifiziert und beseitigt Einschränkungen und Probleme, bevor diese Auswirkungen auf die geplante Produktion haben. Anschließend reduziert die kollaborative Produktionsplanung potenzielle Probleme noch weiter. Dabei ist kontinuierliches Lernen die Grundlage für Verbesserung, um Fehler nicht zu wiederholen und bei neu erscheinenden Problemen effektiver zusammenzuarbeiten. Denn schlechte Nachrichten frühzeitig zu erfahren bedeutet, dass Projektmanager und letzte Planer Zeit haben, Optionen für Gegenmaßnahmen abzuwägen, um Risiken und deren erkennbare Auswirkungen zu mildern, anstatt in den „Feuerlöschmodus“ zu gehen.

Minimiert Stress bei Bauleitern und Projektbeteiligten

Stress ist einer der größten Auslöser für Krankheiten und Fehler im Job Das Einbeziehen aller Köpfe, von der Projektleitung bis zur Führungsperson der Ausführung (Polier/Vorarbeiter), gibt jedem ein Gefühl für die Vision und Ausrichtung des Projekts. Zusätzlich bringt es alle dazu, über Risiken und wie diese gemeinsam gemanagt werden können, nachzudenken. Dadurch lässt sich der Stress für alle Projektbeteiligten auf ein Minimum reduzieren. Denn der kollaborative Ansatz ermöglicht es Störungen und Probleme frühzeitig zu erkennen. Deshalb treten wesentlich weniger Probleme im Projektablauf auf. Schließlich bedeuten weniger Probleme auch weniger Stress für alle Beteiligten.

Minimiert Stress bei Bauleitern und Projektbeteiligten

Stress ist einer der größten Auslöser für Krankheiten und Fehler im Job Das Einbeziehen aller Köpfe, von der Projektleitung bis zur Führungsperson der Ausführung (Polier/Vorarbeiter), gibt jedem ein Gefühl für die Vision und Ausrichtung des Projekts. Zusätzlich bringt es alle dazu, über Risiken und wie diese gemeinsam gemanagt werden können, nachzudenken. Dadurch lässt sich der Stress für alle Projektbeteiligten auf ein Minimum reduzieren. Denn der kollaborative Ansatz ermöglicht es Störungen und Probleme frühzeitig zu erkennen. Deshalb treten wesentlich weniger Probleme im Projektablauf auf. Schließlich bedeuten weniger Probleme auch weniger Stress für alle Beteiligten.

Kollaboration durch Last Planner

Gerade am Bau ist die Abstimmung untereinander besonders wichtig. Denn, was der Plan auch sagt, Tätigkeiten werden ausgeführt, nachdem Personen und Teams sich gegenseitige Zusagen gegeben haben, was bis wann zu erledigen ist. Deshalb erfolgen die Gespräche zur Erteilung von Zusagen mit dem Last Planner System zur richtigen Zeit, auf der richtigen Ebene und während des gesamten Prozesses. Dabei schafft das LPS Vertrauen zwischen den Gewerken und unterstützt effiziente Zusammenarbeit. Weiterhin stellt die Visualisierung von Abhängigkeiten und Zusagen sicher, dass auch bei anspruchsvollen Projekten die termingerechte Fertigstellung möglich ist.

Last Planner verkürzt die Projektdauer

Durch die Reduktion von Wartezeiten können auch eingeplante Puffer reduziert werden. Zusätzlich schafft der Zusagenzyklus Vertrauen innerhalb und zwischen den Teams und unterstützt das reibungslose Fließen der Tätigkeiten. Dadurch lässt sich die gesamte Projektlaufzeit im Schnitt um ca. 20% reduzieren.

Last Planner verbessert die Arbeitssicherheit

In der Baubranche sind die Unfallzahlen weltweit dreimal so hoch wie in anderen Branchen. Das LPS hilft, diese Unfall- und Verletztenstatistik zu verbessern. Beispielsweise zeigt eine dänische Studie, dass Bauprojekte, die das LPS nutzen, 65% weniger Arbeitsunfälle und bis zu 70% weniger krankheitsbedingte Fehlzeiten aufweisen. Des Weiteren zeigt eine vergleichbare Studie aus Chile, dass sogar 75% weniger Arbeitsunfälle auftreten, im Vergleich zu Projekten im selben Unternehmen, die ohne das LPS umgesetzt werden.
https://www.dguv.de/de/zahlen-fakten/au-wu-geschehen/au-1000-vollarbeiter/index.jsp

Aktion statt Reaktion

Traditionelles Projektmanagement konzentriert sich vor allem auf die Feststellung von Dingen, die falsch gemacht wurden, um darauf zu reagieren. Dementsprechend kann man dies als reaktives Verhalten bezeichnen, wenn man beispielsweise einen verpassten Meilenstein im Terminplan feststellt. Demgegenüber liegt der Fokus des Last Planner Systems auf den einzelnen Tätigkeiten. Denn es wird sichergestellt, dass die Tätigkeiten so ausgeführt werden können, wie sie geplant waren, so funktioniert die Kontrolle proaktiv statt reaktiv.

Wartezeiten verringern

Die systematische Prozessplanung sorgt dafür, dass zu Beginn einer Tätigkeit alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind. Somit kommt es nicht zu Wartezeiten auf

• Zugang
• Planungsinformationen
• Baustoffe oder Anlagen
• das vorhergehende Gewerk oder Planungsteam,

die den Arbeitsfluss zum Stagnieren bringen.

Alle Projektgrößen

Mit dem Last Planner System haben Sie ein simples und effizientes Tool an der Hand, dass sich sowohl für kleine als auch für große Projekte sehr gut eignet. Wie oben bereits genannt kam es beim Bau des Olympiastadions in London zum Einsatz. Zudem auch beim Bau des Terminal 5 des London Heathrow Airport mit einem Projektvolumen von £400 Mio. Allerdings haben wir bereits in kleinen Projekten, wie dem Umbau eines Bauernhauses zu Ferienwohnungen, sehr positive Erfahrungen mit dem LPS gemacht. Jedoch empfiehlt sich in Großprojekten eine Softwareunterstützung, wie bspw. Yolean, zu nutzen, um das System allen einfach und von überall zugänglich zu machen.

Orientiert am Wertstrom

Oft ist Mehrwert abhängig von Definition und Betrachtungsweise. Das Last Planner System unterstützt beim Fokus auf den Kundenmehrwert. Auch der Nutzen für das nachfolgende Gewerk spielt hierbei eine wichtige Rolle. Denn idealerweise wird der Wert für jedes Gewerk so interpretiert, dass diese genau wissen, was sie tun müssen, um den Wert, den das nachfolgende Gewerk benötigt, zu generieren und dadurch eine qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern. Genauso hilft die hohe Flexibilität und Reaktionsfähigkeit, die das LPS bietet, auf geänderte Kundenanforderungen zu reagieren. Folglich hilft diese Kombination aus Fokus auf Mehrwert und Flexibilität Projekte mit dem Last Planner System kostengünstiger und gleichzeitig qualitativ hochwertiger umgesetzt werden.

Ermöglicht das Management von widersprüchlichen Zielen

In Projekten gibt es für die verschiedenen Beteiligten widersprüchliche Ziele. Denn Projektbeteiligte streben danach, den Profit zu maximieren bzw. die Kosten zu minimieren. Jedoch erfordert das Managen dieser Ziele ein hohes Maß an Zusammenarbeit, Kommunikation und Engagement, welches das LPS fördert.

Entscheidungen werden dezentral und kollaborativ getroffen

Bauprojekte werden immer komplexer, schneller und unsicherer. Deshalb ist Dezentralisierung wichtig, um trotzdem entscheidungsfähig zu bleiben. Dazu bietet Last Planner den letzten Planern, also den Vorarbeitern/Polieren und dem Planungsteam, die Autorität, Informationen und den Raum, den sie brauchen, um gemeinsam Entscheidungen über die Verwendung von Ressourcen zur Projektabwicklung zu treffen. Gleichzeitig hilft das LPS den Beteiligten, ihre Fähigkeiten als Entscheidungsträger zu entwickeln.

Entwickelt Ihre Mitarbeiter

Das Last Planner System befähigt Poliere, ihre wöchentlichen Tätigkeiten zu planen und die Leistung ihrer Teams täglich zu bewerten sowie eine genaue Vorhersage über die erforderlichen Arbeiter pro Woche/Tag zu treffen. Folglich beruht dieser Plan auf Tatsachen und nicht auf einer Wunschliste der Bauleitung. Sobald die Poliere das Last Planner System verstanden haben und sicher sind im Umgang mit der Dokumentation sind, kann die Häufigkeit der Besuche der Beratung & Trainer vor Ort reduziert werden. Denn die Poliere sind in der Lage, mit auftretenden Situationen umzugehen, da ihre Entscheidungen auf Tatsachen, die wöchentlich dokumentiert werden, beruhen.